Come partecipare

EVENTO
9° Memorial Pietro Fosson, manifestazione Children internazionale a squadre, in programma dal 11 al 13 dicembre 2018 (arrivo il 10 dicembre), sulle nevi di Pila.
Gara inserita nel calendario regionale FISI – ASIVA, come promozionale.

GARE
Allievi: slalom speciale, slalom gigante
Ragazzi: slalom speciale, slalom gigante
Ragazzi e Allievi: slalom gigante valido per l’Energia Pura Children Series
Le discipline potranno subire variazioni in base alle condizioni di innevamento.

PARTECIPAZIONE
Sono ammessi atleti tesserati per gli sci club italiani e quelli stranieri della categoria Ragazzi e Allievi. Anni di nascita 2003-2004-2005-2006.

QUOTAS
Ogni società potrà iscrivere 1 squadra composta da massimo 12 Children e comunque non più di 3 atleti per categoria. Saranno accettate seconde squadre, purché iscritte con nome diverso e a condizione che il contingente massimo non sia ancora stato raggiunto. Dovranno essere formate da atleti iscritti tutti allo stesso sci club. Sono accettate delegazioni italiane, esclusivamente di Comitati Regionali. Non saranno accettate squadre miste (esempio: AOC + AC + AA).

PRIORITA’ ACCETTAZIONE ISCRIZIONI
Nell’ordine, avranno la priorità le squadre complete, le delegazioni straniere e di Comitato e le seconde squadre.
Solo dopo verranno presi in considerazione gli individualisti, anche se l’iscrizione è arrivata prima. Non è più previsto un numero minimo per poter partecipare come squadra. Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di inserire, confermare o respingere eventuali club (e delegazioni straniere) a sua discrezione.

ISCRIZIONI TEAM
Le iscrizioni dei team chiuderanno il 31 ottobre 2018. Dovranno essere effettuate attraverso apposita procedura online.

ISCRIZIONI ATLETI & ACCOMODATION
Le iscrizioni degli atleti dovranno avvenire esclusivamente attraverso il file excel inviato via mail o scaricabile dal sito internet. Per gestire al meglio la preparazione della lista base vi chiediamo di iscrivere gli atleti contestualmente all’invio del modulo Accomodation in cui dovrà anche essere allegata ricevuta della caparra confirmatoria versata (100 euro ad atleta). Tale scadenza è fissata al 30 novembre 2018, riservando ai giorni successivi solo per cambi e modifiche dell’ultimo momento.

SCI CLUB AOSTA ASD
IBAN IT 11 C085 8701 2000 0005 0100821

Il bonifico dovrà essere unico ed effettuato esclusivamente dallo sci club iscritto che dovrà indicare nella causale il nome della società e il numero di atleti per il quale viene versata la caparra. Non si accettano in alcun modo versamenti fatti dai singoli genitori. Gli atleti saranno ufficialmente iscritti solo dopo aver ricevuto quietanza di pagamento.

RESTITUZIONE CAPARRA
Le caparre versate verranno restituite ai soli atleti che comunicheranno il forfait entro il 5 dicembre 2018. Tale comunicazione dovrà avvenire esclusivamente per iscritto, via mail.

SOSTITUZIONI
Gli atleti assenti e/o infortunati potranno essere sostituiti dal responsabile dello sci club, esclusivamente via mail, entro le ore 17 di lunedì 10 dicembre 2018. È richiesta anche informativa via mail della sostituzione. 

QUOTE PARTECIPAZIONE
Il pacchetto “tutto incluso” comprende pernottamento 3 notti mezza pensione in albergo, 3 voucher pasti nei ristoranti convenzionati sulle piste, 3 skipass giornalieri, iscrizione manifestazione, pacco gara, assistenza sanitaria H24. Il costo è di 280 € ad atleta.
Quota atleti valdostani (solo iscrizione gara e voucher pasti): 80 € ad atleta.

GRATUITA’ ALLENATORI
Verrà concessa una gratuità allenatore ogni 6 atleti e comunque non più di 2 per ogni squadra iscritta. La quota per gli allenatori paganti (oltre i 2 per squadra o con meno di 7 atleti) ammonta a 200 euro (soggiorno + voucher pasti + skipass).
Gli allenatori che desiderano soggiornare in camera singola, dovranno corrispondere 15€ al giorno di supplemento, indipendentemente dall’eventuale gratuità concessa.
Non verrà applicato nessuno supplemento per le allenatrici che verranno inserite in camera singola

ARRIVO ANTICIPATO
Le squadre che ne faranno specifica richiesta potranno anticipare di un giorno il lavoro arrivo.
La quota (soggiorno mezza pensione + skipass) per il giorno di arrivo anticipato ammonta a 75 euro per gli atleti e 50 euro per gli allenatori. Non sono previste gratuita per questa giornata.
Il solo skipass atleti (no pernottamento; arrivi alla mattina) ammonta a 25 euro. Per usufruire di tale convenzione si dovrà passare attraverso il Comitato Organizzatore, dando conferma con debito preavviso.

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA TEAM
La sistemazione alberghiera del team (atleti + allenatori) sarà curata dal Comitato Organizzatore sulla base dei dati forniti all’atto dell’iscrizione. A tal proposito si richiede massima collaborazione e il massimo rispetto delle tempistiche per snellire il lavoro di segreteria. I genitori non saranno inseriti in camera con i figli, almeno che la struttura alberghiera non abbia ulteriore disponibilità di posti.

ACCREDITO SQUADRE
Una volta arrivate a Pila, tutte le squadre dovranno procedere all’accredito nei locali predisposti dal CO. In questa fase dovrà essere saldata l’intera quota di partecipazione di atleti e tecnici e dovrà essere ritirato tutto il materiale di gara: voucher, skipass, pettorali.

FORMULA FIRST COME, FIRST SERVED